Дипломы всем участникам из одной таблицы
Шаблон, лист участников, кнопка «Выпустить»: PDF с номером и QR-кодом ложатся на Диск, уходят письмами и проверяются по коду.
- QR-код проверкиВ нём случайная ссылка: чужой документ не подобрать.
- Имя из листаКолонки листа становятся переменными, каждая строка это документ.
- Шаблоны АвордексаЗвезда, корона, медаль и светлые варианты. Или ваш собственный макет.
Чтобы диплом дошёл до каждого и ему верили
Участнику
Диплом приходит письмом и открывается с телефона. По QR-коду видно, что он подлинный и кем выдан.
Организатору
Не нужно собирать сотни файлов руками. Лист участников, галочки и одна кнопка «Выпустить».
Когда выпуск большой
Выпуск идёт в фоне: страницу можно закрыть, он не остановится. Видно, сколько документов уже готово.
Через год
Все выпуски лежат папками: что, кому и когда выдано. Нужный документ находится за минуту.
Чтобы диплом дошёл до каждого и ему верили
От списка до проверки
Кому
Отметьте людей галочками: каждая строка листа это будущий документ. У мероприятия список уже заполнен заявками.
Проверка
До выпуска видно, сколько документов выйдет и кто не войдёт: неоплаченные, отменённые и пустые строки.
Выпуск
PDF собираются партиями по 2000 и ложатся на Диск в папку выпуска. Тираж не ограничен, страницу можно закрыть.
Подлинность
На каждом документе номер и QR-код. Страница проверки покажет, кто выдал документ, кому и когда.
От списка до проверки: четыре шага
Всё, что нужно для выпуска
Шаблон, данные, выпуск, письма и проверка собраны в одном разделе кабинета.
| {ФИО} | {Номинация} | {Место} |
|---|---|---|
| Иванова Анна | Вокал | I |
| Петров Иван | Хореография | II |
| Смирнова Алиса | Вокал | III |
Переменные из колонок листа
Имя, номинация, место подставляются в каждый документ из строки. Нажмите на строку: документ меняется вместе с ней.
Шаблоны Авордекса и свои
Фирменные тёмные и светлые шаблоны, классические и ваш собственный макет. Нажмите на шаблон: он сменится на первом экране.
Любой тираж
Документы выпускаются партиями по 2000. Следующая партия запускается автоматически, сколько бы их ни было.
Письма участникам
Одно письмо на заявку: PDF или ссылка. Сразу или в назначенное время.
- Иванова Аннаоплачено
- Петров Иваноплачено
- Смирнова Алисане оплачено
- Попов Михаилотменена
26 из 30 войдут в выпуск
Условие выпуска
Неоплаченные и отменённые заявки в выпуск не попадут, единицы за них не спишутся.
заменёнредакция 2Исправление
Опечатку исправляют и выпускают заново. Старый код честно скажет, что документ заменён.
Иванова Анна
Ивановой Анне
заняла I место
Падежи и род
В листе имя записано один раз. В документе оно ставится в нужный падеж, а слова согласуются по роду: «занял» и «заняла» без ручной правки.
Шрифты
Свободные шрифты с кириллицей и ваши файлы TTF, OTF, WOFF.
{ФИО}, {Номинация}, {Место} место.Свой шаблон Word
Файл .docx до 25 МБ: переменные в фигурных скобках станут колонками листа.
Опечатку исправит участник
На странице заявки есть «Нашли ошибку?»: участник правит своё имя или текст, вы подтверждаете одним нажатием во вкладке «Исправления». Документ перевыпускается новой редакцией, без писем и звонков.
Проверка подлинности по QR-коду и номеру
Страница проверки показывает ровно то, что напечатано на документе, и ничего сверх этого.
Богданов М. А.
Лауреат I степениВсероссийский конкурс «Золотая нота» 2026Выдал АНО «Созвездие талантов» · 28.09.2026 · № ZN-2026-000123Тариф менять не обязательно
Единицы «Дипломов» входят в тариф, а когда их не хватает, докупаются пакетом. Переходить на тариф выше ради большого выпуска не нужно.
В составе тарифа
Каждый месяцлимит единиц выпуска и писем восстанавливается
Выпуск документа тратит единицу выпуска, письмо участнику тратит единицу писем. В тарифе без ограничений пакет не нужен.
Пакетом, без смены тарифа
500 единицскидка за объём 5% · действует 12 месяцев
Пакеты выпуска и пакеты писем покупаются отдельно, картой или по счёту. Покупает владелец или администратор организации.
Как тратятся единицы
- Лимит тарифа, тратится первым
- Пакеты: сначала тот, что истекает раньше
Пример: в тарифе условно 300 единиц выпуска в месяц. Настоящий лимит зависит от тарифа.
Что обычно спрашивают
Откуда берутся данные для документов?
Из листа мероприятия: колонки это переменные, строки это люди. У мероприятия список уже заполнен заявками, а для свободной таблицы впишите заголовки колонок в первую строку.
Можно ли использовать свой макет?
Да. Загрузите файл Word до 25 МБ: переменные в фигурных скобках, например {ФИО}, станут колонками листа. Или соберите документ в редакторе: фон, текст, картинки, список, QR-код.
Куда попадают готовые PDF?
На Диск, в папку «Дипломы» и подпапку с датой и временем выпуска. Оттуда их скачивают все сразу архивом или отправляют участникам письмами.
Как участник получит документ?
Письмом: одно письмо на заявку, PDF во вложении или ссылка на страницу заявки. Отправить можно сразу после выпуска или назначить время.
Как проверить подлинность?
Отсканируйте QR-код на документе или откройте страницу проверки и введите номер вместе с фамилией. Страница покажет, кто выдал документ, кому и когда, и сверит PDF с выданным.
Что делать с опечаткой в уже выданном документе?
Исправьте данные и выпустите документ заново: он выйдет новой редакцией с новым кодом, а старый код покажет, что документ заменён. Ошибочный документ можно отозвать.
Подойдут ли файлы для печати?
Да. Обычные шаблоны печатаются на офисном принтере, а фирменные тёмные размечены для печати в край в типографии.
Сколько это стоит?
Выпуск документов входит в тарифы по-разному: состав и цены собраны на странице тарифов.
Первый выпуск можно сделать сегодня
Создайте кабинет, выберите шаблон и загрузите список участников. Дальше одна кнопка «Выпустить».
- A4Шаблон
- XLSXСписок
- PDFВыпуск
- Письмо участнику